Defterden kasa programına geçiş
Güncellendi:
Yazan: Fubya Yazılım ekibi
Defterden ya da Excel'den kasa programına geçmek beş adımda yapılır: ürün listesini hazırlamak, borçlu müşterileri çıkarmak, kasiyeri eğitmek, ilk günlerde yedek olarak defteri yanınızda tutmak ve gün sonu rutinini oturtmak.
1. Ürün listenizi hazırlayın
Elinizde Excel listesi varsa o yeterli: barkod, ürün adı, fiyat, KDV oranı ve varsa stok. Listeniz yoksa en çok satan 100-200 ürünle başlayın, gerisini satış sırasında ekleyin. Fubra Store'da ürünleri biz Excel'den aktarıyoruz.
2. Borçlu müşterilerinizi çıkarın
Veresiye defterine bakarak kimin ne kadar borcu olduğunu bir kâğıda yazın. Kurulum sırasında bunları programa nasıl gireceğinizi birlikte yapıyoruz. Defteri atmayın; ilk ay referans olarak yanınızda dursun.
3. Kasiyerinizi ve kendinizi eğitin
Kısa bir uygulamalı eğitim yeter: ürün okutma, nakit ve kart, iade, veresiye, gün sonu. Fubra'da ekranlar büyük yazılı ve her ekranda aynı yerdedir; eğitim bizim işimiz. Eğitimden sonra nasıl yapılır rehberlerine ve eğitim videolarına bakabilirsiniz.
4. İlk günlerde ikisini birlikte tutun
İlk birkaç gün satışı programda yapın ama defteri de yanınızda bulundurun. Bir tutarsızlık görürseniz hemen bize bildirin. Kendinizi hazır hissettiğinizde defteri kapatırsınız.
5. Gün sonunu oturtun
Her akşam çekmecedeki banknotları sayıp programa yazın; toplam ve fark kendiliğinden çıkar. Birkaç gün sonra kasanın tutup tutmadığını defter hesabından çok daha hızlı görürsünüz.
Aklınıza takılan şeyler
"Bilgisayarla aram yok." Ekran büyük yazılıdır; biz yanınızda oturup anlatırız.
"Ürünleri tek tek mi gireceğim?" Hayır, Excel'den toplu aktarırız.
"İnternet giderse?" Satış devam eder; program dükkândaki bilgisayarda çalışır.
"Verilerim kimde?" Sizin bilgisayarınızda; her gün otomatik yedeklenir.
14 gün ücretsiz deneyin: kurulum, aktarma ve eğitim bizden.
Sık sorulanlar
Excel listem düzensiz, yine de aktarılır mı?
Genellikle evet. Barkod, ad ve fiyat sütunlarını ayıklayıp aktarırız; eksik KDV ya da stok bilgisini birlikte tamamlarız.
Geçiş sırasında satış durur mu?
Hayır. Kurulum zamanını sizinle birlikte, kasayı aksatmayacak bir saate planlıyoruz; kasiyer ilk satışları yanında biz varken yapar.
Fubra Store'u 14 gün ücretsiz deneyin
Kurulumu biz yapalım, ürünlerinizi biz aktaralım. Kredi kartı gerekmez.
Ücretsiz deneme talebi